S & K Anlagentechnik GmbH

Vor der Einführung von FactWork sind die Prozesse der Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen wie das komplette Projektmanagement mit verschiedenen Werkzeugen aus der Office Umgebung abgebildet worden. Eine durchgängige Transparenz der Geschäftsprozesse war nur bedingt möglich. Hausinterne Abläufe waren schwer koordinierbar. Im Rahmen der ISO 9001 Zertifizierung und der Anforderung an eine durchgängige Unternehmens-Software ist S&K auf die Komplett-Lösung „FactWork“ aufmerksam geworden.

Module wie Einkauf / Verkauf, Projektmanagement, PPS und BDE wie Projekt-Controlling decken unsere Aufgabenstellung mit sehr umfangreichen Funktionen vollständig ab. Als besonderes Highlight hat sich die Integration zu EPLAN dargestellt. Ein Artikelstamm für das gesamte Unternehmen reduziert den Pflegeaufwand erheblich und minimiert die Fehlerquoute. Der Zugriff auf alle relevanten Projektdaten ist zwischenzeitlich für unsere Projekt Ingenieure unverzichtbar geworden. Der Mehrwert spiegelt sich in kürzeren Durchlaufzeiten mit höchster Qualität.

Im Vertrieb ist die Erstellung von Angeboten durch die zentralen Stammdaten sehr flexibel und einheitlich. Bei der Auftragsabwicklung bis zum Einkauf, von der manuellen Bestellung bis zur automatischen Disposition von EPLAN-Stücklisten, sind die Prozesse durchgängig und kurz abgebildet. Auch hier hat sich der Einsatz von FactWork bestens bewährt. 

Aktuell wird die eigens entwickelte Projekt Zeiterfassung und Reisekosten-Abrechnung mit FactWork gekoppelt und in Betrieb genommen. Dadurch wird die Projektverfolgung und Auswertung zu jedem Zeitpunkt möglich. Die Nachkalkulation ist auf Knopfdruck in FactWork möglich und der Prozess durchgängig, ohne manuelle Eingabe, realisiert.

Durch den Einsatz von FactWork konnte ein erheblicher Mehrwert im täglichen Arbeitsablauf erreicht werden.

Eine kompetente Hotline und Einführungs Unterstützung durch pro LE wie die ständig innovative Weiterentwicklung der Unternehmens Software vom Hersteller bekräftigen unsere Entscheidung. Die überaus positiven Erfahrungen in der bisherigen Zusammenarbeit stimmen uns positiv für die weitere Zukunft.