FactWork Mobile

Mobil Zeiten buchen und auch auf Projekte verteilen. Alle Kontaktdaten online verfügbar haben. FactWork per rdp-Protokoll online verfügbar haben. Unterstützt werden iPhone, Android- und Windows-Phones.

Auch unterwegs optimal vernetzt

Das Thema „Mobilität“ gewinnt im Arbeitsleben zunehmend an Bedeutung und gerade im Projektgeschäft sind Mitarbeitende häufig unterwegs. Mit der „FactWork Mobile“-App können wichtige Funktionen auch außerhalb des Betriebes genutzt werden. So bleiben Sie flexibel – jederzeit und überall.


Vertrieb und CRM

Kontakt

  • Zugriff auf jeden Kunden / Interessenten
  • Anzeige aller Ansprechpartner
  • Anzeige, Aufruf, Bearbeitung aller zugehörigen Attribute
  • Anzeige der zugehörigen Projekte
  • Abruf und Anzeige der dem Projekt zugehörigen Belege incl. Anzeige aller Positionen
  • Anzeige der offenen Posten
  • Anzeige der Umsatzinfo
  • Anzeige der Servicefälle
  • Standortanzeige und Routenplanung

Projektplanung und Zeit/Projekt-Zeiterfassung

FactWork ProjektPlaner

Link zum neuen ProjektPlaner – eine speziell für das Projektmanagement entwickelte Software inkl. App, die folgende Features bietet:

  • Planung von Vorgängen, Meilensteinen und Ressourcen.
  • Multiprojektumgebung.
  • Meilensteinplanung.
  • LOP – Liste offener Punkte.
  • Skill-, Aufgaben- und Reisemanagement.
  • Berichtswesen (Baustellenberichte).
  • Mehrkostenmanagement.

Zeit- & Projektzeit – Erfassung

  • Mobile Zeiterfassung (z. B. im Homeoffice und auf Baustellen) inklusive Zuordnung zu Projekten
  • Ausfüllen von Stundenzetteln
  • Abrufen von Arbeitszeitenlisten.

Service, Betriebs­mittel­verwaltung, BDE

Serviceverwaltung

  • Anzeige zugeordneter Servicefälle
  • Abruf aller zugehörigen Informationen wie Beschreibung, Kontaktdaten, Dokumente
  • Erfassen der Fahr, und Arbeitszeit mit km und Zuschlag
  • Buchen von Material
  • Erfassen von Dokumenten und Bilder
  • Unterschrift per Taucheingabe
  • Erzeugung des Servicebericht mit Übermittlung per E-Mail

Betriebsverwaltung

  • Betriebsmittelverwaltung mittels Barcode-Eingabe
  • QR-Code-Scan-Funktion
  • Betriebsmittelsuche, -transfer, -prüfung
  • Betriebsmittel Inventur.

Betriebsdatenerfassung

  • Erfassen der Fertigungszeit über die Scannfunktion des QR-Code auf dem Fertigungsauftrag

Kontakt und Kommunikation

Anrufe

  • Anzeige aller Anrufe aus dem Telefonmodul am Arbeitsplatz

Anwesenheitsliste

  • Kurzer Draht zu den Kollegen, Kunden, Lieferanten
  • Anrufe können direkt aus der Anwesenheitsliste heraus getätigt werden.
Mobile_Kontakte

Adress- und Ansprechpartnersuche

  • Zugriff auf alle FactWork-Kontakte
  • inkl. Suchfuntkion und Kommunikationsmöglichkeiten.

Urlaub- und Krank-Meldung

Urlaubsantrag

Den Urlaubsantrag stellen ging noch nie schneller! Die App stellt hierfür einen eigenen Workflow zur Verfügung.

Gefahrstoffe

  • Scann des Gefahrstoff über Barcode
  • Anzeige der Gefahrstoogruppe

Belege scannen

Belegübermittlung mittels Scan-Funktion und Übermittlung an vordefinierte Stellen im Betrieb, z. B.:

  • Lieferdokumente
  • Rechnungsbelege
  • Berichte
  • Krankmeldungen
  • u. v. m.

Die Funktionen der FactWork Mobile App im Überblick

  • Kontakt und Kommunikation – Zugriff auf alle FactWork-Kontakte, Tätigen von Anrufen, Abrufen der Anwesenheitsliste sowie Suchfunktionen.

  • Personalzeiterfassung – Mobile Zeiterfassung (z. B. im Homeoffice und auf Baustellen) inklusive Zuordnung zu Projekten, Ausfüllen von Stundenzetteln und Abrufen von Arbeitszeitenlisten.

  • Betriebsmittelverwaltung mittels Barcode-Eingabe und QR-Code-Scan- Funktion, Betriebsmittelsuche, -transfer, -prüfung sowie Inventur.

  • Betriebsdatenerfassung – mobile BDE.

  • Belegübermittlung mittels Scan-Funktion und Übermittlung an vordefinierte Stellen im Betrieb (z. B. für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen).

  • Zugriff auf Gefahrstoffdokumente – u. a. durch Scan des Artikelbarcodes.

  • Eigenständiger Workflow für Urlaubsanträge.

  • Materialanforderungen – z. B. für benötigtes Baustellenmaterial.

  • Serviceverwaltung inklusive Anzeige offener Aufgaben und Standorte.

  • Zugriff auf wichtige betriebliche Informationen sowie den ProjektPlaner.

  • Mobiler Vertriebs-Client.

FactWork Mobile App

FactWork Mobile bietet einen internetbasierten Zugriff über Smartphones, Tablets sowie Notebooks aller gängigen Hersteller und Betriebssysteme und umfasst ein breites Funktionsspektrum, das nebenstehend aufgeführt ist. Ein erfahrenes F.EE-Entwicklerteam arbeitet fortlaufend an der Erweiterung und Weiterentwicklung des mobilen Funktionsspektrums, wobei selbstverständlich auch kundenspezifische Wünsche und Anforderungen Berücksichtigung finden.

FactWork Lager App

Die „FactWork Lager“-App bietet zudem die Möglichkeit zur mobilen Lagerverwaltung. In dieser können u.a. Lagerbuchungen vorgenommen, Lagerorte verwalte, Materialanforderungen getätigt oder die Inventur durchgeführt werden.

ProjektPlaner App

FactWork kann durch den „ProjektPlaner“ – eine speziell für das Projektmanagement entwickelte Software – ergänzt werden, welche u. a. folgende Funktionen beinhaltet: Planung von Terminen für Abteilungen, Fachbereiche und Mitarbeitende in einer Multiprojektumgebung, Meilensteinplanung, LOP – Liste offener Punkte, Skill-, Aufgaben- und Reisemanagement, Berichtswesen (Baustellenberichte) und Mehrkostenmanagement.

Wie bekomme ich die FactWork Mobile App auf mein Smartphone?

Sie können die FactWork Mobile App kostenlos auf Ihrem mobilen Gerät über folgende Plattformen installieren:

Neben der App verfügt FactWork auch über ein Offline-Tool, das die Bereitstellung von Mitarbeiter- und Projektdaten für die Zeiterfassung auf Baustellen ohne Internet- Zugang erlaubt. Die erfassten Zeiten werden später in FactWork eingelesen und direkt auf die Projekte gebucht.

Weitere Themen

Personalzeiterfassung

Operatives Controlling

Rudolf Leber