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VMS-Maschinenbau GmbH

Wir als Familienbetrieb stehen für nachhaltige und kontinuierliche Entwicklung in allen 
Bereichen. Zusammenhalt, persönliche Entwicklung und gemeinsame Werte sind unsere Motivation.

Respektvolles Miteinander, Übernahme von Verantwortung und hohe Kompetenz stellen 
Effektivität und Effizienz in unserer Zusammenarbeit sicher. Mit unserem Know-how Transfer  über Generationen gewährleisten wir Zuverlässigkeit und höchste Qualität für unsere Kunden

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VMS-Maschinenbau GmbH – Wir sorgen für ungetrübten Genuss

Die VMS-Maschinenbau GmbH ist ein Sondermaschinenhersteller und baut Abfüll- und Verschließmaschinen für die Molkereiindustrie. Unsere Kernkompetenz liegt hierbei bei der aseptischen Abfüllung von flüssigen bis pastösen Nahrungsmitteln in vorgefertigte Gebinde. Sterile Produkte, welche auf unseren Anlagen verpackt werden, besitzen Mindesthaltbarkeiten von bis zu 6 Monaten außerhalb der Kühlkette. Wir sind für unsere Kunden weltweit tätig und bieten von der Planung / Entwicklung bis hin zum after Sales Service alles aus einer Hand. Mit unseren Anlagen sind wir auf dem neusten Stand der Technik und setzen in der Branche neue Maßstäbe. So können unsere Anlagen z.B. per remote mit einem Smartphone oder einem Tablett bedient werden.

Der Auswahlprozess

Die VMS-Maschinenbau GmbH ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Um weiteres Wachstum gewährleisten zu können, musste das bisherige ERP-System ersetzt werden, da dieses an seine Grenzen stieß und kein weiterer Ausbau mehr möglich war. Beim Auswahlverfahren für ein neues ERP-System kamen 3 Anbieter in die Endrunde. Letztendlich wurde die Entscheidung dann zu Gunsten von FactWork mit dem Integrationspartner pro LE Software GmbH gefällt. Die Gründe hierfür waren das Preis-/ Leistungsverhältnis, der Projektbezogene Aufbau des Systems, die Schnittstellenkompatibilität zum im Hause VMS verwendeten 3D CAD System und die einfache und unkomplizierte Zusammenarbeit mit pro LE.

Wesentliche Vorteile aus allgemeiner Unternehmenssicht und den Abteilungen

  • Arbeitsvorbereitung & Fertigung: Materialdisposition, Erstellung der Fertigungsaufträge, Verwaltung der Ladungsträger, Soll-Ist-Vergleich, BDE, Etikettierung.

  • Einkauf: Disposition und Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Bestellungen, Fremdfertigung und Terminüberwachung, Inventur.

  • Corporate Identity: Einheitliche Formulare für die interne und externen Dokumentation

  • Arbeitsvorbereitung & Fertigung: Materialdisposition, Erstellung der Fertigungsaufträge, Verwaltung der Ladungsträger, Soll-Ist-Vergleich, BDE, Etikettierung.

  • Einkauf: Disposition und Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Bestellungen, Fremdfertigung und Terminüberwachung, Inventur.

  • Corporate Identity: Einheitliche Formulare für die interne und externen Dokumentation

Wesentliche Vorteile aus Sicht der Konstruktion

  • Zentrale Stammdaten und Adressverwaltung

  • Ein einheitlicher Artikelstamm für alle Mitarbeiter von Vertrieb über die Konstruktion bis zum Einkauf. Das bringt Transparenz und Effektivität in die Prozesse.

  • Fertigungsstand der Teile in der eigenen Fertigung ist jederzeit ersichtlich und nachvollziehbar, hierdurch erhöht sich die Transparenz in der Fertigung erheblich

  • Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung in der Fertigung per Terminal und Scanner, in der Administration erfolgt die Erfassung am PC-Arbeitsplatz. Die elektronische Zutrittskontrolle gewährt zeit- und personenbezogen den Gebäudezutritt. Durch die Online-Erfassung ist jederzeit das Projektcontrolling auf dem aktuellsten Stand. Einhergeht ein hoher Komfort und genaue Projektauswertungen.

Fazit

FactWork ist jetzt ca. eineinhalb Jahren bei der VMS-Maschinenbau GmbH im Einsatz. Die Umstellung auf FactWork war hart und hat viel Energie gekostet. Dies lag aber vor allem daran, dass im gleichen Zug die Unternehmensabläufe und die Unternehmensstrukturen dem schnellen Wachstum angepasst werden mussten. Wir sind bei geschätzten 80% der gesetzten Ziele angekommen. Uns ist klarer den je, dass wir ohne die Umstellung heute nicht da wären wo wir jetzt stehen. Unter der Berücksichtigung der steigenden Anzahl an Projekten und der nötigen Transparenz, wäre ein weiteres Wachstum unmöglich geworden. Wir freuen uns auf die nächsten Jahre mit FactWork und die restlichen 20%!