Skip to main content

01.01.2025 Einführung der eRechnung

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine wichtige Änderung in Kraft: Der Austausch von Rechnungen in elektronischer Form, die sogenannte eRechnung, wird verpflichtend. Jedes Unternehmen muss dann in der Lage sein, elektronische Rechnungen anzunehmen und zu verarbeiten. Dies stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen dar.

Übergangsregelungen für den Rechnungsversand

Obwohl die Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen ab 2025 obligatorisch ist, gibt es für den Versand von Rechnungen eine Übergangsphase:

  • 2025 und 2026: Der Versand von Rechnungen auf Papier oder in anderen digitalen Formaten wie PDF bleibt weiterhin möglich.
  • 2027: Die Ausnahmeregelung gilt nur noch für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz unter 800.000 Euro.
  • Ab 2028: Der Versand von Rechnungen in elektronischer Form wird für alle Unternehmen verpflichtend. Eine Ausnahme besteht nur für Rechnungen unter 250 Euro.

Unsere Software FactWork unterstützt bereits in der aktuellen Version den Versand von eRechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.

Formate der Eingangsrechnung

Sie können Eingangsrechnungen in zwei unterschiedlichen Formaten erhalten:

  • ZUGFeRD: Dieses hybride Format besteht aus einem PDF-Teil und eingebetteten elektronischen Daten im XML-Format. Abweichungen zwischen dem PDF und den XML-Daten werden ab dem 01.01.2025 zugunsten der XML-Daten gewertet. Der PDF-Teil bleibt jedoch weiterhin für die manuelle Verarbeitung nutzbar.
  • XRechnung: Hierbei handelt es sich um ein reines XML-Dokument, das nicht direkt lesbar ist und durch ein entsprechendes Programm angezeigt oder ausgelesen werden muss.

Lösungen zur Verarbeitung von eRechnungen

Wir bieten Ihnen zwei Lösungen zur Verarbeitung von eRechnungen an:

  1. Kostenfreier Viewer: Mit der nächsten Version von FactWork, die im Rahmen der Wartung ohne Mehrkosten ausgeliefert wird, können eRechnungen manuell als Anlage am Rechnungsvorgang abgelegt und die XML-Daten im Viewer angezeigt werden. Die Datenübernahme und -verarbeitung erfolgt manuell.
  2. Automatisierte Verarbeitung: Für eine automatisierte Verarbeitung erweitern wir das EDIFACT-Modul von FactWork. Diese komfortablere Lösung erfordert die Lizenzierung weiterer Module. Über die Preise der Module informieren wir Sie mit der Verfügbarkeit der nächsten Version, voraussichtlich im November 2024.

Für Fragen und Anregungen bitten wir Sie Kontakt mit uns aufzunehmen.