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FactWork V5

FactWork 5, das Werkzeug für mittelständische Projekt- und Auftragsfertiger wurde um zahlreiche neue Funktionen erweitert. Ein "kleiner" Auszug:

  • Certified für Windows 7 und Server 2008
  • Weiter optimiertes Projektcontrolling mit Projektanalyse vom Angebot über Auftrag und Stückliste bis zu Bestellobligo und Rechnung
  • Kommissionierung auf Baugruppen, speziell für Sondermaschinenbauer
  • Disposition und Fertigungsunterlagen für ganze Baugruppenstrukturen zusammenfassen
  • OCI-Schnittstelle im Einkauf
  • Rechnungseingangsbuch mit Zahlvorschlag und DTAUS-Unterstützung für Zahlungen
  • Erweiterung der mobilen Lagerbuchung um die mobile Materialanforderung
  • Weitere Outlook, und Email-Integration mit Archivierung
  • PDFMail PLUS mit automatischem Email-Versand, PDF-Archivierung am Beleg und Versand der Anlagen und weiteren Dokumenten wie z. B. Zeichnungen.
  • Unternehmensportal mit elektronischem Belegaustausch zwischen verschiedenen Mandanten im selben oder getrennten Unternehmen. 
  • Integration in Microsoft Search Server und damit verbundene sichere Suchlösungen für mehr Produktivität
  • Erweiterung der Produktionsplanung um Feinplanung/Optimierung mit Ganttplan von Dualis
  • Urlaubsantrag mit Genehmigungswesen in Kombination mit Microsoft Exchange-Server
  • Integration Dokumentenmanagement DocuWare
  • Funktionserweiterungen in den CAD und CAE - Schnittstellen
  • Über den CAD - Baustein können weitere CAD / CAE und PDM - Systeme an FactWork angedockt werden

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Einkauf und Kalkulation

Sammelanfrage
In einer separaten Maske (Auftrag – Sammelanfragen) werden die anzufragenden Artikel gesammelt. Wer von den, im Artikelstamm zugeordneten Lieferanten angefragt werden soll, wird ausgewählt. Weitere Lieferanten können manuell hinzugefügt werden. Bereits vorhandene Einkaufspreise aus dem Artikelstamm werden angezeigt.
Sind alle Angaben komplett, werden per Button die Anfragen generiert. Der Versand an die unterschiedlichen Lieferanten kann einfach und schnell als Stapeldruck per Fax oder eMail erfolgen.
Nach Erfassen der Angebotspreise in den einzelnen Anfragen, zeigt die Sammelanfrage die Übersicht im Sinne eines Preisspiegels. Die Bestellungen können direkt aus der Sammelanfrage generiert werden. Die aktuellen Preise können per Button in den Artikelstamm zurückgeschrieben werden.

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Verwaltung der Einkaufspreise

Die Lieferanten-Info am Artikel wurde erheblich erweitert. Neben der Verwaltung der Listenpreise können nun auch Sonderpreise, z. B. Nettopreise gepflegt werden. Auch hierfür gilt natürlich eine unbegrenzte Anzahl von Staffelpreisen. Es ist wählbar, ob die Preisberechnung auf Basis der Listen- oder der Sonderpreise erfolgen soll.
Anstelle der  Staffelpreise können ab der V 3.5.0500 auch Mengenrabatte angegeben werden.
Die Rabattverwaltung wurde um die Pflege von Mehrfachrabatten (20% + 5% + 2%) erweitert. Hierbei ist einstellbar, ob die Rabatte als Summe oder nacheinander angerechnet werden sollen.
Das System der Legierungszuschläge wurde erweitert. Es können nun beliebige prozentuale Zuschläge für diesen Artikel bei diesem Lieferanten zugeordnet werden.
Ein Highlight in der erweiterten Verwaltung der Einkaufspreise ist die Zuordnung projektspezifischer Einkaufspreise: Für ein spezielles Projekt oder eine spezielle Projektgruppe kann für einen Artikel, eine Artikelgruppe oder das gesamte Portfolio eines Lieferanten ein Sonderrabatt oder eine besondere Rabattgruppe zugeordnet werden. Für einzelne Artikel können auch projekt- oder projektgruppenspezifische Sonderpreise hinterlegt werden.

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Belegkalkulation

In die Belegkalkulation wurden die, aus der Set-Kalkulation bereits bekannten Kalkulationsschemata eingeführt. Ein Schema wird entweder auf den gesamten Beleg oder auf eine Gruppe von Positionen angewendet. Natürlich können auch mehrere Schemata für unterschiedliche Kalkulationsgruppen und damit unterschiedliche Teile des Belegs parallel nebeneinander definiert werden.
Das Kalkulationsschema definiert Zu- und Abschläge. Diese können auf die enthaltenen Belegpositionen in ihrer Gesamtheit oder, bei Stücklisten, auch nur auf den Material- bzw. Lohnkostenanteil angewendet werden.
Das Ergebnis der Kalkulation wird aus Preis- und aus Kostensicht dargestellt. So werden die EK- und VK-Preise mit den jeweiligen absoluten und prozentualen Abweichungen ebenso deutlich gemacht wie die Kostenaufteilung nach Material, Lohnkosten, Vertriebs- und Verwaltungsanteil. Die Grenzkosten des Belegs sind sofort ersichtlich.

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EPLAN P8-Integration

EPLAN Electric P8 ist in der Automatisierungsbranche derzeit eines der Hauptgesprächsthemen. Bereits zur Vorgängerversion 5 bestand aus FactWork eine direkte Kopplung. So wurde in EPLAN 5 direkt mit dem Artikelstamm von FactWork gearbeitet. Der erstellte Plan konnte über FactWork ausgelesen und bei Bedarf auch aus FactWork modifiziert werden. Die erhaltene Stückliste konnte, entsprechend den Anforderungen der Praxis, in verschiedenen Entwicklungsstufen dispo­niert und so bereits sehr früh im Konstruktionsprozess der Beschaffung und der Produktion zugeführt werden.

Diese Vorteile bestehen natürlich auch in der Kopplung zu EPLAN Electric P8 weiter. Nun sind die Artikel-, die Stecker-, die Kabel- und die Schütz-Datenbank aus EPLAN im Artikelstamm von FactWork konzentriert.
Aber P8 kann mehr – und das galt es mit der neuen Integration auch nutzbar zu machen. P8 arbeitet objektorientiert, d. h. der Konstrukteur fügt aus dem Artikelstamm von FactWork keinen Artikel mehr, sondern ein Gerät in seinen Plan ein. Die Funktionsdefinitionen – Grafikmakro, technische Details, Bezeichnung der Anschlüsse usw. – werden an das P8-Projekt übergeben. Der Plan wird auch weiterhin direkt über FactWork ausgelesen und disponiert. Hierbei können auch Fertigungsaufträge erzeugt werden, die wiederum die Basis für die BDE bilden. Jede Dispositionsstufe kann archiviert werden und gibt durch den gegenseitigen Vergleich detaillierte Informationen darüber, an welchem BMK welche Geräte weggefallen sind, welche neu hinzu gekommen sind und welche Geräte sich mengenmäßig geändert haben. Eine riesige Erleichterung für die bereits parallel gestartete Fertigung!

Die EPLAN P8-Integration ist im Abschlusstest bei den Pilotkunden und wird nach der Sommerpause und der Zertifizierung durch EPLAN für den Produktiveinsatz freigegeben werden.

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FactWork ist für Windows Vista freigegeben

Microsoft hat mit Windows Vista seine Betriebssystemfamilie für die nächsten Jahre auf den Markt gebracht. Zahlreiche neue Funktionen und Sicherheitsfeatures machten auch eine Überprüfung von FactWork unter dem neuen Betriebssystem notwendig.
FactWork ist für die Betriebssystemfamilie Vista mit Ausnahme von Windows Vista Home-Edition freigegeben. Die Home-Edition wird aufgrund fehlender Funktionalitäten im Netzwerkbereich nicht unterstützt.

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F.EE Informatik + Systeme ist Microsoft Gold Certified Partner

Permanente Aus- und Weiterbildung an den Software-Produkten und Entwicklungswerkzeugen von Microsoft waren schon immer eine Selbstverständlichkeit für uns und unsere Mitarbeiter. Dieses theoretische Know-How wird ergänzt durch die alltäglichen Anforderun­gen unserer Kollegen im Umgang mit den Microsoft-Produkten und unserer Unternehmens-Software FactWork.
Ein stabiles Programm und ausgereifte Funktionalitäten, wie die nahtlose Integration der Office-Produkte, bei gleichzeitig maximal möglicher Performance sind Maßstab und Ziel unserer Entwicklung. So war es nur die logische Konse­quenz, diese Eigenschaften von FactWork in der Zertifizierung bei Microsoft unter Beweis zu stellen. Mit der erfolgreichen Zertifizierung wurde der letzte notwendige Schritt für die Autorisierung als Microsoft Gold Certified Partner gemacht. Gratulation an unsere Entwicklungsmannschaft!

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